แยกการประชุมธุรกิจออกจากงานที่ต้องขออนุญาตทำงาน
คำว่าเดินทางเพื่อธุรกิจครอบคลุมหลายกิจกรรม ตั้งแต่เข้าประชุมจนถึงติดตั้งอุปกรณ์ ซึ่งอาจใช้สิทธิคนละประเภท เราช่วยแจกแจงหน้าที่จริง แหล่งค่าตอบแทน และบทบาทของบริษัททั้งสองฝ่าย การอนุมัติวีซ่าเป็นดุลพินิจของสถานทูตหรือหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองที่มีอำนาจ
ประเภทที่ให้บริการ
- สหรัฐฯ: B-1 รองรับกิจกรรมธุรกิจบางประเภท เช่น ประชุมหรือเจรจา แต่ไม่ใช่สิทธิรับจ้างทำงานทั่วไปในสหรัฐฯ
- สหราชอาณาจักร: Standard Visitor อนุญาตกิจกรรมธุรกิจตามรายการที่กำหนด ต้องตรวจบทบาทวิทยากร การอบรม และค่าตอบแทนเป็นรายกรณี
- เชงเก้น: วีซ่าระยะสั้นเพื่อธุรกิจต้องมีวัตถุประสงค์และผู้เชิญชัดเจน ส่วนสิทธิทำงานยังขึ้นกับกฎหมายประเทศปลายทาง
- ออสเตรเลียและนิวซีแลนด์: ตรวจขอบเขต business visitor และเงื่อนไขของวีซ่าหรือการอนุญาตเดินทางที่ผู้ถือหนังสือเดินทางไทยใช้ได้
- แคนาดาและญี่ปุ่น: แคนาดาตรวจนิยาม business visitor; ญี่ปุ่นแยกธุรกิจระยะสั้นจากกิจกรรมมีค่าตอบแทนและตรวจสิทธิยกเว้นวีซ่าที่เกี่ยวข้อง
เอกสารที่ควรเตรียม
- หนังสือเดินทางและประวัติการเดินทางเพื่อธุรกิจที่เกี่ยวข้อง
- หนังสือเชิญระบุผู้เชิญ วัตถุประสงค์ สถานที่ และช่วงเวลาของกิจกรรม
- หนังสือรับรองจากบริษัทไทย ระบุตำแหน่ง เหตุผลส่งเดินทาง และผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย
- กำหนดการประชุม ใบลงทะเบียนสัมมนา หรือข้อมูลผู้จัดงานที่ตรวจสอบได้
- หลักฐานความสัมพันธ์ทางธุรกิจ เช่น การติดต่อหรือโครงการที่เกี่ยวข้องโดยไม่เปิดเผยเกินจำเป็น
- หลักฐานการเงินบริษัทหรือส่วนบุคคล ที่พัก และแผนเดินทางตามข้อกำหนด
รายการนี้เป็นแนวทางทั่วไป เจ้าหน้าที่จะประเมินรายการเอกสารเฉพาะกรณีของท่านอีกครั้ง
ขั้นตอนการดำเนินงาน
- 1แจกแจงกิจกรรมรายวันและระบุว่ามีการให้บริการหรือรับค่าตอบแทนหรือไม่
- 2ตรวจประเภทวีซ่าและขอบเขตกิจกรรมที่อนุญาตของประเทศปลายทาง
- 3ให้บริษัทผู้ส่งและผู้เชิญยืนยันบทบาท วันที่ และผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายให้ตรงกัน
- 4จัดคำร้องพร้อมหลักฐานงานและการเงิน แล้วนัดหมายตามช่องทางทางการ
- 5ตรวจผลอนุมัติและเตรียมเอกสารอธิบายภารกิจสำหรับวันเดินทาง
ข้อควรระวัง
- งานติดตั้ง ซ่อมบำรุง ฝึกปฏิบัติ หรือให้บริการลูกค้าอาจเข้าข่ายทำงาน แม้บริษัทไทยเป็นผู้จ่ายค่าตอบแทน
- ชื่อกิจกรรมว่าเป็นสัมมนาไม่เพียงพอ ต้องตรวจบทบาทจริงของผู้สมัครด้วย
- หนังสือเชิญควรออกโดยหน่วยงานที่ตรวจสอบได้ และไม่ควรระบุกิจกรรมต่างจากแผนจริง
คำถามที่พบบ่อย
ไม่แน่ใจว่าต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง?
ส่งรายละเอียดมาให้เจ้าหน้าที่ — ประเมินรายการเอกสารเบื้องต้นฟรี