ชื่อภาษาอังกฤษและปี พ.ศ. ในคำแปล ตรวจอย่างไรก่อนยื่น

สะกดถูกแต่ไม่ตรงกันก็ทำให้เกิดคำถาม

ชื่อไทยหนึ่งชื่ออาจถอดเป็นอักษรโรมันได้หลายแบบ แต่ชุดเอกสารวีซ่าควรช่วยให้เจ้าหน้าที่เห็นว่าเป็นคนเดียวกัน ก่อนเริ่มแปลให้ส่งหน้าหนังสือเดินทางที่อ่านชัดแก่ผู้แปล และทำรายการชื่อของผู้สมัคร คู่สมรส บิดามารดา รวมถึงชื่อเดิมที่ปรากฏในเอกสาร

การใช้ชื่อให้ตรงไม่ได้หมายถึงแก้ข้อมูลในต้นฉบับหรือเอกสารของหน่วยงานอื่นเอง หากเอกสารภาษาอังกฤษฉบับเดิมสะกดต่าง ควรตรวจทางเลือกกับผู้ออกเอกสารหรือหน่วยงานผู้รับว่าจะต้องแก้ไขหรือแนบคำชี้แจงและหลักฐานเชื่อมโยงอย่างไร

แยกชื่อเดิม ชื่อปัจจุบัน และข้อมูลคนละคน

ผู้เคยเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุลควรจัดลำดับจากสูติบัตร เอกสารเปลี่ยนชื่อ ทะเบียนสมรสหรือหย่า จนถึงหนังสือเดินทางปัจจุบัน หากเปลี่ยนหลายครั้ง ให้ตรวจว่าเส้นทางชื่อไม่ขาดช่วง ไม่ใช่แนบเพียงใบเปลี่ยนชื่อครั้งล่าสุดโดยไม่อธิบายเอกสารเก่า

อย่าใช้การสะกดของผู้สมัครไปแทนชื่อญาติอัตโนมัติ แม้มีนามสกุลไทยเหมือนกัน แต่ละคนอาจมีตัวสะกดในหนังสือเดินทางต่างกัน กรณีญาติไม่มีหนังสือเดินทาง ให้ตกลงแนวสะกดและใช้สม่ำเสมอ โดยไม่สร้างหลักฐานอ้างอิงที่ไม่มีอยู่จริง

แปลงปี พ.ศ. เป็น ค.ศ. ต้องอ่านบริบท

สำหรับวันที่ไทยร่วมสมัยที่ใช้พุทธศักราชทั่วไป การแปลงเป็นคริสต์ศักราชใช้ปี พ.ศ. ลบ 543 เช่น พ.ศ. 2569 เป็น ค.ศ. 2026 ควรเขียนระบบปีให้ชัดในคำแปล และไม่ลบซ้ำหากต้นฉบับระบุปีคริสต์ศักราชอยู่แล้ว

เอกสารเก่าทางประวัติศาสตร์หรือวันที่ที่อ่านไม่ชัดไม่ควรใช้สูตรอย่างเดียวโดยไม่ตรวจระบบปฏิทิน ขอสำเนาชัดหรือสอบถามผู้ออกเอกสารก่อน หากมีรอยแก้ไข ให้แปลตามข้อมูลที่ยืนยันได้และดำเนินการแก้ต้นฉบับผ่านหน่วยงานที่มีอำนาจ

ระวังสลับวันเดือนและปีของคนละเหตุการณ์

วันที่แบบตัวเลขล้วนอ่านต่างกันได้ในแต่ละประเทศ การเขียนชื่อเดือนเป็นคำในคำแปลมักช่วยลดความกำกวม แต่ต้องรักษาความหมายของต้นฉบับ ตรวจวันเกิด วันออกเอกสาร วันจดทะเบียน และวันรับรองแยกจากกัน เพราะเป็นคนละเหตุการณ์

ลองตรวจลำดับเวลาทั้งชุด เช่น วันเปลี่ยนนามสกุลต้องเชื่อมกับเอกสารที่ใช้ชื่อนั้น และปีเกิดในแบบฟอร์มต้องตรงกับหนังสือเดินทาง หากพบข้อมูลขัดกัน ควรหาสาเหตุก่อนยื่น ไม่เลือกวันที่ที่ดูเหมาะสมกว่าโดยไม่มีหลักฐาน

งานจดทะเบียนสมรสต้องเช็กกับผู้รับโดยตรง

เอกสารสำหรับสมรสกับชาวต่างชาติขึ้นกับสัญชาติ สถานที่จดทะเบียน และข้อกำหนดของสำนักทะเบียนหรือหน่วยงานต่างประเทศ ควรขอรายการล่าสุดก่อนแปล โดยถามเรื่องเอกสารสถานภาพสมรส ชื่อหลังสมรส ภาษา และลำดับการรับรองที่ต้องใช้

ชื่อในเอกสารสถานภาพของคู่สมรสต้องเชื่อมกับหนังสือเดินทางได้ รวมทั้งชื่อเดิมหากเคยสมรสหรือเปลี่ยนชื่อ การรับรองลายมือชื่อไม่ใช่การแก้ข้อความที่ผิด จึงควรตรวจเนื้อหาและตัวสะกดให้จบก่อนนำไปดำเนินขั้นตอนรับรอง

ตรวจร่างก่อนรับรองและเก็บฉบับที่ยื่นจริง

ใช้รายการตรวจสั้น ๆ ได้แก่ ชื่อทุกคน เลขเอกสาร วันเดือนปี สถานที่ และข้อความด้านหลังหรือตราประทับ อย่าตรวจเฉพาะหน้าแรก หากหน่วยงานต้องการคำแปลครบฉบับ การตัดหมายเหตุที่สำคัญออกอาจทำให้ต้องส่งใหม่

แนวทางอังกฤษกำหนดให้คำแปลมีคำยืนยันความถูกต้อง วันที่แปล ชื่อและลายมือชื่อผู้แปล พร้อมข้อมูลติดต่อ ส่วนประเทศอื่นอาจกำหนดต่างกัน เก็บไฟล์ต้นฉบับและคำแปลรุ่นสุดท้ายเป็นคู่ หากแก้หลังรับรองแล้วให้สอบถามว่าต้องดำเนินการรับรองใหม่หรือไม่

คำถามที่พบบ่อย

แหล่งอ้างอิงทางการ

• ข้อกำหนดคำแปลสำหรับอังกฤษ
• ขอบเขตการรับรองเอกสารตามอนุสัญญา